公司雇主的勞健保與勞退怎麼辦？聘第一位員工前的成本與流程

公司一旦僱用員工，雇主就必須依規定為員工辦理勞工保險（含普通事故、職業災害與就業保險）與全民健康保險的加保，並按月提繳勞工退休金，雇主提繳率不得低於員工月提繳工資的百分之六。這些費用是聘僱員工的法定成本，在預算中應與薪資分開估算。若只有負責人自己、沒有僱用員工，則不涉及雇主對員工的投保義務，但負責人本身的投保則是另一套規則。

雇主要辦哪些事

勞保與健保的保費分擔比例、投保薪資分級與保費費率，會依法規與公告調整，勞退的提繳工資分級也有規定，請查詢勞工保險局與健保署的最新公告，不要依舊資料或網路上舊的文章推算。

成立投保單位與加保時機

公司在登記並取得稅籍後，需向勞工保險局辦理投保單位的設立，並以公司名義為員工加保。員工到職當天就應該加保，不可以先讓員工試用幾週再加保，這是常見的違規做法，可能被處罰，也使員工在發生職災時缺乏保障。投保時要使用員工的實際薪資所對應的投保級距，不得以低報高或低報薪資方式規避，否則在稽核時可能被追補並處罰。

勞退提繳

勞工退休金條例規定，適用該條例的勞工，雇主應按月提繳不低於勞工每月工資百分之六的退休金至勞工的個人專戶。勞工本人也可以自願提繳最高到百分之六，並享有稅務上的優惠。雇主提繳的金額不是從員工薪水扣除，而是雇主額外負擔，所以預算上要把薪資加上這個額外成本。

用簡單例子估雇主額外負擔（示意）

假設聘請一位月薪 40,000 元的員工，雇主的勞退提繳約為月提繳工資的百分之六，也就是約 2,400 元（示意，實際以投保級距為準）。再加上勞保與健保中雇主負擔的部分，每月可能增加數千元。這些額外負擔合計大約會讓雇主的總人事成本，高於月薪數字一定比例。因為保費金額以公告費率與級距為準，本站不提供固定數字，你可以用首年費用估算器的「小型團隊」情境調整，再依勞工保險局與健保署公告的費率更新。

其他需要留意的法定義務

• 勞動契約與工作規則：勞動基準法規範工時、休假、加班費與特休等，聘僱時應簽訂書面勞動契約。
• 基本工資：勞動部會公告每月與每小時基本工資，雇主支付的工資不得低於基本工資，金額請以勞動部最新公告為準。
• 職災保障：依法須有適當的職災預防措施與投保。
• 薪資扣繳：員工薪資達到起扣標準時，雇主需要代扣所得稅並申報。
• 外籍員工：聘僱外籍人士須申請工作許可，並遵守勞動部與移民署的規定。

負責人本人要不要投保

負責人是否加入勞保、勞退與健保，取決於其身分與公司的組織型態。依規定，公司負責人若同時受僱於公司並領取薪資，在符合條件的情形下可能以員工身分加保；若無僱傭關係，則可能需要透過職業工會或其他管道投保。這個問題牽涉到身分認定與稅務，建議向勞工保險局或會計師確認自己的適用情形。

預算上怎麼抓

聘僱員工會讓每月固定成本顯著增加，所以在規劃公司初期營運時，不要只看薪資，而是把「薪資加雇主負擔的保費與勞退加記帳的薪資申報成本」一起算。如果業務量不穩定，也可以考慮先以外包或承攬方式合作，但要注意這類關係是否真的符合承攬，而非實質僱傭，否則可能被認定為違規。

聘第一位員工前的準備清單

第一次當雇主，很容易在流程上漏項，以下是建議的順序。第一，確認公司已完成稅籍與銀行帳戶，因為薪資應透過公司帳戶發放並留下紀錄。第二，向勞工保險局辦理投保單位設立，取得投保單位代號，並了解線上申報的方式。第三，準備書面勞動契約，載明工作內容、工資、工時、休假、試用期與保密等約定，並依勞動基準法規範設計，避免約定違反強制規定而無效。第四，員工到職前請對方提供身分證件、銀行帳戶與扶養眷屬資料，以便辦理投保與薪資轉帳。第五，到職當日完成加保，並建立每月薪資、扣繳與勞退提繳的行事曆。

另外，要提醒雇主，薪資必須如實申報投保級距，不要因為想降低成本而以較低薪資投保，這不僅違法，也會讓員工在傷病、失業與退休時的給付減少，等到發生糾紛時，雇主往往需要補繳保費並承擔罰則。若員工人數增加，建議評估使用薪資系統或委託專業人員處理，以降低行政錯誤。

兼職、工讀生與承攬的區別

許多小公司會用兼職、工讀或承攬的方式降低人事成本，但在法律上，重點不是名稱，而是實際的勞務關係。如果工作者在公司的指揮監督下工作，有固定的工時、地點與報酬，具有從屬性，即使簽的是承攬契約，也可能被認定為僱傭關係，雇主仍須為其辦理勞健保與勞退。兼職與工讀生同樣是勞工，須依規定投保，適用勞動基準法的保障，不能因為時數少或年紀輕而排除。

真正的承攬，是對方獨立完成特定工作成果，自行決定工作方式與時間，並承擔營業風險，例如自由接案的設計師依專案收費。若你要與自由工作者合作，應該在契約中明確約定工作成果、交付時程與報酬，並留意付款時是否需要依規定扣繳與申報所得。如果對關係的認定有疑問，建議先請勞動主管機關或專業人員協助判斷，不要事後才被認定違規而補繳保費與罰鍰。

員工離職與調薪時的異動

員工離職時，雇主須依規定辦理退保，並結清薪資與應給付的特休折算、資遣費或預告期工資（依離職原因與勞基法規定）。員工調薪時，投保薪資也應同步調整，才能反映實際的薪資水準。這些異動都有申報期限，建議把它們寫進人事作業流程，並指定專人負責，避免因為忙碌而遺漏，造成補繳保費或罰款。

常見問題

員工到職後多久內要加保？

應在員工到職當日辦理，詳細的辦理時限以勞工保險局與健保署公告為準，最保險的做法是到職當天就申報。

只有一位員工也要辦嗎？

需要。只要有僱用關係並符合規定，就必須為員工辦理，不因人數少而免除。

雇主提繳的勞退可以抵稅嗎？

雇主依規定提繳的退休金，在稅務上通常可列為費用，但具體處理請與會計師確認。

資料來源

• 勞動部勞工保險局 — 勞保、就保與勞退的投保與提繳
• 衛生福利部中央健康保險署 — 健保投保與保費
• 勞動部 — 勞基法、基本工資與勞動條件